Distribuisce l'informazione direttamente via email, stampanti di rete e file server

È tutto già predisposto per distribuire le informazioni chiave agli utenti ed estendere le capacità della Business Intelligence al più basso costo possibile.

Distribuisce qualunque output MicroStrategy in molteplici formati, compresti report e dashboard

Per fornire una flessibilità visiva di prim’ordine, MicroStrategy Distribution Services distribuisce report e dashboard in diversi formati per presentazioni di qualità e standard. Tra questi:

Distribuisce a ciascun utente informazioni sicure e personalizzate

Ciascun report o dashboard è automaticamente personalizzato secondo il profilo dell’utente, la personalizzazione dei dati e le preferenze di reporting. MicroStrategy Distribution Services applica tutte le caratteristiche di sicurezza della piattaforma MicroStrategy BI a chiunque si iscriva alla ricezione dei report, come per esempio i filtri di sicurezza, il controllo dei privilegi e dell’accesso a oggetti.

Con una sola subscription, report o dashboard sono tradotti nella lingua di ciascun utente a seconda della preferenza da questi espressa barrando la casella dall’elenco delle opzioni. .

Le preferenze possono essere indicate dagli utenti o dagli amministratori

Gli utenti e gli amministratori hanno lo stesso potere di iscriversi alla ricezione di un report via email, file o stampante sulla base di un calendario stabilito. Il metodo di distribuzione, la scelta del momento, le risposte personali al report sono tutte cose facilmente selezionabili con un’intuitiva interfaccia Web. Questa modalità di autogestione web-based per gli utenti è ideale per le distribuzioni a vaste comunità col minimo impatto sull’amministrazione IT.

Le distribuzioni si attivano sulla base di calendari, eventi o eccezioni

Utenti e amministratori possono scegliere quando attivare la ricezione di report e dashboard. MicroStrategy Distribution Services può avviare le distribuzioni mentre il sistema è fermo così da bilanciare l’allocazione delle risorse; oppure in momenti chiave sulla base del calendario business, per esempio il lunedì mattina, il primo giorno del mese o la fine del trimestre fiscale. È possibile anche realizzare una distribuzione immediata appena completato un data load. In aggiunta MicroStrategy Distribution Services controlla le regole aziendali basate sui dati, per determinare se le informazioni devono comunque essere fornite agli utenti nei casi in cui, per esempio, i livelli del magazzino siano bassi oppure le metriche evidenzino problemi da segnalare ai commerciali.

Creare subscription per sé e per altri

Con MicroStrategy Distribution Services gli utenti possono iscrivere se stessi ma anche altri alla ricezione di informazioni. Iscrivendo altri alle distribuzioni i project manager possono inviare al proprio team le dashboard chiave, mentre gli amministratori possono inviare report finanziari agli azionisti in PDF; o, ancora, gli utenti possono condividere analisi con propri colleghi.

Gestisce la distribuzione delle informazioni, a prescindere da chi abbia creato la subcription

Gli utenti hanno ogni potere nel gestire le proprie subscription quando sono stati loro stessi a fare la sottoscrizione oppure quando sono stati i pari grado o gli amministratori. Visualizzano le proprie subscription, o quelle create per loro, nella pagina web My Subscriptions. Grazie a questo portale personalizzato gli utenti possono fare modifiche e scegliere quando ricevere report e dashboard personalizzati (per esempio preferire una data diversa o modificare i nomi della sottoscrizione), o scegliere anche di cancellare la subscription.

Prestazioni e stabilità senza rivali su una piattaforma BI consolidata

Costruito e consolidato sulle elevate capacità di MicroStrategy Intelligence Server, Microstrategy Distribution Services è integrato con quanto di meglio c’è in fatto di performance e stabilità di classe enterprise. Per esempio:

• Supporto multi-piattaforma a 32- e 64-bit (Windows, UNIX, Linux, AIX)
• Clustering, controllo bilanciamento ed esecuzione del carico dei job, 24/7/365 fail-over, caching degli oggetti, intelligent cube, ottimizzazione del database, accesso a dati da fonti diverse, amministrazione utente e contatto web-based
• Supporto per il reporting in lingua locale e distribuzione che sfrutta fonti dati e metadati multilingue
• Riutilizzo completo degli oggetti da report e dashboard mediante transmitter, device, utenti ed eventi
• Integrazione totale con gli strumenti d’amministrazione per admin basate su script, analisi BI a livello d’impresa, gestione dell’intero ciclo di vita grazie all’uso di MicroStrategy Command Manager, MicroStrategy Enterprise Manager, e MicroStrategy Object Manager. .

Scelta personale delle situazioni in cui ricevere le informazioni

Ogni utente può controllare i propri parametri di allarme e creare alert condizionati da dati per qualsivoglia metrica o report. MicroStrategy Distribution Services esamina i dati per osservare questi parametri così che il sistema funzioni come un “radar” per le informazioni di ciascun utente.