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CARATTERISTICHE E VANTAGGI
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Libreria analitica |
- Sommario:
Fornisce una profonda comprensione delle performance finanziarie
di una società in tutte le aree essenziali di analisi.
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| Conti passivi e attivi (A/P e A/R) |
- Funzione:
Riassumere i conti A/P e A/R, suddivisi in base alle scadenze delle fatture (per es. 0-30 giorni, 31-60 giorni, ecc.) I conti passivi possono essere riassunti in base a qualunque struttura organizzativa aziendale, oppure per fornitore.
- Vantaggio:
Consente al personale della contabilità di tenere traccia del denaro in entrata e in uscita dall’azienda.
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| Bilancio |
- Funzione:
Il bilancio, insieme al cash flow e alla dichiarazione dei redditi, rappresenta uno dei tre documenti fondamentali della contabilità aziendale.
- Vantaggio:
Il personale della contabilità può monitorare i conti aziendali al massimo livello, e scendere anche a livello di minimo dettaglio per esaminare tutti i contributi che portano ai risultati contabili.
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| Costi/Spese |
- Funzione: Il controllo dei costi è la chiave per gestire il margine di profitto di un'azienda. I report della categoria Costi/Spese comprendono sommari e dettagli delle spese, la ricerca dei dipendenti con “le mani più bucate”, classificazioni dei fornitori in base agli importi spesi ed analisi delle voci di costo più elevate.
- Vantaggio:
Consente a una società di individuare dove vengono spesi i soldi e da chi. Il personale può utilizzare questi report per tagliare in modo efficiente i costi dell’organizzazione.
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| Previsioni |
- Funzione:
Per prendere afficaci decisioni aziendali sul futuro della società, i dirigenti hanno bisogno di prevedere nel modo più preciso tutte le entrate future, suddivise per Business Unit e tipo di entrata.
- Vantaggio:
I dirigenti possono eseguire analisi “what if” per determinare il modo migliore di prevedere le entrate future.
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| Funzione vendite: |
- Funzione:
Presenta un riassunto dei dati di vendita e consente a tutte le persone interessate e autorizzate di visualizzare, manipolare e analizzare i dettagli dei dati di vendita.
- Vantaggio:
Le persone interessate possono individuare i punti di forza delle vendite ed utilizzare le informazioni di quelle aree per incrementare le vendite altrove.
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| Funzione organizzazione e contabilità: |
- Funzione:
Offre al responsabile amministrativo e ad altri un riferimento facilmente accessibile e costantemente aggiornato sulla struttura dei conti finanziari. I report della struttura dell’organizzazione mostrano le risorse umane di qualunque unità aziendale o commerciale all’interno della società.
- Vantaggio:
I report riassuntivi della struttura contabile dell’azienda consentono l’analisi drill-down fino a livello di sotto-centro di costo, un eccellente riferimento per i reparti finanziari. I report della struttura organizzativa consentono di tenere traccia della distribuzione dei dipendenti di tutta l’azienda.
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| Dichiarazioni profitti e perdite (P&L) |
- Funzione:
Consentono ai manager di responsabilizzare i team di gestione e di misurare i progressi di ciascuna unità rispetto agli obiettivi di margine e ai budget.
- Vantaggio:
Elimina le ambiguità associate all’ultima riga del conto economico e garantisce che tutto il personale disponga delle stesse informazioni rispetto all’unità di business.
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| Modello dei dati |
- Funzione:
Il design del modello modulare dei dati è altamente flessibile e facile da utilizzare.
- Funzione: Studiato per essere ampliato e ottimizzato in base ai requisiti di reporting di un’azienda.
- Vantaggio:
Fornisce una base solida per un avvio rapido. Può essere poi ampliato per personalizzare il sistema in base ai requisiti aziendali e permettere una ancora maggiore comprensione del business.
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