Success Story: Consip

Il progetto di Consip è ambizioso e una volta realizzato andrà certamente a costituire una punta avanzata nel processo di modernizzazione della nostra amministrazione pubblica. L’obiettivo è quello di alzare il livello delle informazioni presenti nel cruscotto della Ragioneria Generale dello Stato per farne lo strumento principe di sintesi dei fenomeni contabili e di monitoraggio degli andamenti di Finanza Pubblica. E, perchè no, per farne anche, in prospettiva, uno strumento di grande utilità anche per la politica.
Il cruscotto di cui parliamo è, già oggi, lo strumento di monitoraggio delle tendenze di spese e di entrate di competenza della Ragioneria dello Stato; è quindi lo strumento di raccolta di informazioni e di controllo delle performance degli Ispettorati Generali competenti per le diverse aree di spesa pubblica e costituisce il punto terminale di un sistema di Business Intelligence che sta nel cuore del sistema informativo del Ministero dell’Economia.

Il ruolo di Consip

Artefice di questo sistema è la Consip S.p.A., nota al pubblico soprattutto per essersi occupata dell’organizzazione delle gare relative agli approvvigionamenti di attrezzature, sistemi e forniture varie per gli enti della Pubblica Amministrazione. In realtà, Consip S.p.A. è nata, ed è attiva, come società di servizi IT del Ministero dell’Economia. Come spiega Federico Alker, Direttore Finanza Pubblica di Consip, per la parte informatica, la società ha una struttura relativamente piccola: 250 addetti, tra informatici e personale di supporto, e con un budget di spesa che negli ultimi anni ha superato di poco i 100 milioni di euro l’anno.

Dal repository al cruscotto

Grazie al cruscotto il Ragioniere Generale dello Stato, oggi, può disporre delle informazioni e dei ‘numeri’ che gli consentono di controllare funzionamento e performance del dipartimento, attraverso il monitoraggio di una serie di indicatori, alimentati dai dati numerici dei diversi ispettorati che, finalmente, oggi confluiscono tutti in un unico grande repository. Partendo dai dati dei ‘sistemi originari’ riguardanti ad esempio il personale della P.A. o altri dati di spesa (spesa sanitaria, spesa pensionistica ecc.) alcune procedure vanno a popolare le tabelle Oracle del repository della Ragioneria dello Stato. A questo punto interviene la tecnologia di MicroStrategy che, sulla base di una struttura logica e di business definita, interroga e organizza i dati presenti nelle tabelle Oracle e li rende fruibili, sfruttando un’interfaccia Web personalizzata. In sostanza il cruscotto è un sito Web che contiene indicatori di sintesi di vario tipo, dotati di meccanismi di alert specifici, report tematici navigabili (bilancio, personale, spesa sanitaria ecc.) e rappresentazioni grafiche che facilitano la comprensione immediata degli andamenti.